個人情報保護方針

令和6年7月1日
一般社団法人　図面士協会　会長　宇田川あやの

一般社団法人図面士協会（以下、本会という）は、ご利用者様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、全社員及び関連会社への徹底を実践してまいります。その内容は以下の通りです。なお、既に当法人で保有し利用させて頂いている個人情報につきましても、本方針に従ってご利用者様の個人情報の取り扱いを実施致します。

1．個人情報保護方針

（1）法令・規範の遵守
本会は、個人情報保護に関する法令および関連する規範を遵守します。

（2）個人情報の取得・利用
本会は適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用いたします。また、ウェブサイトに、個人情報の取得・利用に関する通知「個人情報の取扱いについて」を公表いたします。

（3）個人情報の管理体制について
本会は個人情報保護に必要な規則の制定および管理体制を確立させ、すべての役職員等に周知させて、個人情報の適切な保護に努め、個人情報の適切な保護に努めます。

（4）安全対策の実施
本会は個人情報の不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防並びに是正に努めます。

（5）継続的な改善
本会は個人情報保護に関する規則や運用方法については適時・適切に当該規程を見直し、継続的に改善します。

2．個人情報の取扱いについて

本会は以下の方針に従って個人情報を取り扱います。

（1）個人情報の取得
本会は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当法人の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。

（2）個人情報の利用および共同利用
本会がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」のうち、本会の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。

●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・本会が取り扱う試験や事業に関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせていただく場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意をいただいた目的の場合

●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意をいただくものとします。

（3）個人情報の第三者提供
本会は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、本会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

（4）個人情報の開示・修正等の手続
ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が本会の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。

※個人情報保護に関する開示・相談受付窓口・事務局
一般社団法人　図面士協会
〒115-0045　東京都北区赤羽1-31-8　2階
個人情報保護管理者　会長　宇田川あやの

電話番号　：03-3902-0135
e-mail：zumenshi@zumenshi.or.jp
(受付時間：10:00～12:00、13:00～17:00、土日祝日年末年始除く)